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Planejamento tributário avançado: como preparar sua empresa para o novo sistema de impostos

Planejamento tributário avançado como preparar sua empresa para o novo sistema de impostos

O ambiente tributário brasileiro passa por uma verdadeira transformação. A implementação em curso da Emenda Constitucional nº 132/2023 e das leis complementares que regulamentam a chamada Lei Complementar nº 214/2025 redefinem o cenário para as empresas.

Nesse contexto, realizar um planejamento tributário avançado torna-se um diferencial estratégico para garantir segurança, previsibilidade financeira e competitividade. 

Neste artigo, vamos abordar como preparar sua empresa de forma prática para esse novo sistema de impostos, explorando etapas, ferramentas e impactos que se aproximam.

1. Entenda o novo sistema de impostos no Brasil

1.1 O que muda

A reforma tributária em andamento propõe a unificação de diversos tributos e a adoção de modelos alinhados a práticas internacionais de IVA. 

Em linhas gerais:

  • A federalização dos tributos indiretos: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) vai substituir o PIS, a Cofins e o IPI.

  • A nível estadual/municipal, o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) substituirá o ICMS e o ISS de forma gradual.

  • A transição começa em 2026 com fase de testes e se estende até 2033.

  • Em paralelo, modernizações como emissão de NFS-e padrão nacional, integração digital e compliance colaborativo ganham relevância.

1.2 Por que isso importa para sua empresa

Mudanças desse porte alteram:

  • A base de cálculo e alíquotas: sob o novo modelo de IVA, a cumulatividade será reduzida.

  • Obrigações acessórias: integração de sistemas, novas notas fiscais, campos adicionais, controle de crédito e débito.

  • Estratégia de regime tributário, fluxo de caixa, estrutura operacional e até negócio. 

Um planejamento tributário avançado bem preparado já inclui adaptação dessas variáveis.

1.3 Dados de cenário para atenção

  • Empresas que adotam planejamento tributário eficaz podem reduzir legalmente entre 8% e 20% da carga tributária anual.

  • Ferramentas de simulação e adaptação começam a surgir: por exemplo, uma calculadora de tributos ajuda empresas a estimar o impacto da reforma.

2. Etapas de um planejamento tributário avançado para sua empresa

2.1 Diagnóstico da situação atual

  • Mapear o regime tributário atual (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real).

  • Levantar carga tributária atual, alíquotas, custos de compliance, passivos fiscais, histórico de benefícios/incentivos.

  • Identificar como seu negócio está preparado para o novo modelo: sistemas de emissão fiscal, integração de dados, controles internos e capacidade de adaptação.

2.2 Cenários e projeções para o novo sistema

  • Estabelecer projeções considerando o impacto da CBS/IBS: qual será o efeito sobre custos tributários, margem, preço de venda, cadeia de valor?

  • Simular alternativas de regimes e estratégias de compliance.

  • Identificar oportunidades de incentivo fiscal, créditos, benefícios setoriais ou regionais (que ainda valerão enquanto o sistema antigo conviver com o novo).

2.3 Estruturação de estratégia tributária

  • Seleção do regime tributário mais vantajoso à luz do novo sistema: avaliar custos futuros vs benefícios atuais.

  • Revisão de contratos, políticas de preços, cadeia de suprimentos, distribuição geográfica de vendas, para otimização de alíquotas e créditos.

  • Implantação de controles internos robustos, tecnologia para emissão fiscal digital, integração ERP/contabilidade/fiscal.

  • Planejamento do fluxo de caixa e impacto tributário: retenções, créditos, pagamentos, provisionamentos.

2.4 Implementação e monitoramento contínuo

  • Treinamento da equipe fiscal, contábil e operacional.

  • Acompanhamento de prazos de transição da reforma (2026, 2027, 2033) — adaptando conforme entrada em vigor de cada fase.

  • Monitoramento de indicadores: carga tributária, alíquotas, provisões, benefícios não aproveitados, contingências fiscais.

  • Revisão periódica: o ambiente legal e regulatório ainda está em adaptação, por isso o planejamento tributário avançado deve ser revisitado com frequência.

3. Ferramentas e tabela de apoio

Para facilitar a visualização dos aspectos do novo sistema e como seu planejamento deve se estruturar, segue uma tabela comparativa.

Item

Situação Atual

Novo Sistema (CBS/IBS)

Ação recomendada

Tributos substituídos

PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS

CBS (federal) + IBS (estadual/municipal) 

Mapear cada operação da empresa e verificar impacto da unificação

Cronograma de implantação

Diferente para cada tributo

Fase de testes em 2026; plena vigência até 2033 

Iniciar adaptação de sistemas e processos já em 2025

Obrigações acessórias

Muitos sistemas específicos por tributo

Emissão padronizada, integração digital, NFS-e nacional 

Verificar adequação do ERP e integração contábil/fiscal

Benefícios fiscais & incentivos

Varia conforme tributo/estado

Modelo de base ampla, menos benefícios setoriais 

Identificar incentivos que terminam ou serão modificados

Carga tributária potencial

Alta variabilidade e cumulatividade

Redução da cumulatividade, foco no valor agregado 

Calcular impacto sobre margens e preços de venda

4. Setores e empresas que precisam se antecipar

Algumas empresas devem agir com mais rapidez, dada a maior exposição às mudanças fiscais:

  • Prestadores de serviço que hoje recolhem ISS e ICMS sobre transporte, energia ou comunicação: o modelo IBS modifica bases e alíquotas.

  • Empresas que atuam em diferentes estados ou municípios: mudança no local de consumo, destino, e repartição da arrecadação.

  • Exportadores ou que dependem de créditos fiscais: modelo de IVA exige atenção à não cumulatividade e créditos bem apurados.

  • Negócios em que os regimes fiscais foram explorados intensivamente: benefícios fiscais, incentivos regionais podem ser impactados.

5. Como inserir sua empresa nesse movimento com a ajuda de especialistas

Realizar um planejamento tributário avançado realmente eficaz exige mais do que apenas leitura de artigos: é preciso expertise técnica, visão estratégica e acompanhamento da mudança regulatória. 

Aqui entra o papel de uma assessoria contábil especializada.

Se você quer uma solução que acompanhe sua empresa desde o diagnóstico até a implementação e monitoramento contínuo, conheça as soluções da GSV Contabilidade

Atuamos com:

  • Assessoria especializada em contabilidade consultiva e planejamento fiscal atualizada com a reforma.

  • Gestão do compliance tributário, adequação de sistemas e relatórios.

  • Monitoramento estratégico da transição dos regimes, regimes fiscais, créditos, incentivos.

  • Acompanhamento personalizado para companhias que querem garantir vantagem competitiva e previsibilidade com o novo sistema de impostos.

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6. Panorama final e próximos passos

O Brasil está passando por uma das maiores mudanças tributárias de sua história. Negócios que anteciparem e atuarem com inteligência nesse cenário terão vantagem competitiva. 

O planejamento tributário avançado deixa de ser opcional e passa a marcar a diferença entre operar com risco ou operar com segurança.

Para aproveitar ao máximo, comece já: diagnostique sua situação atual, projete cenários com o novo sistema, estruture a estratégia, implemente processos e revise continuamente.

Com o apoio certo, sua empresa estará não só preparada, mas posicionada para crescer com mais eficiência tributária. 

E a GSV Contabilidade está pronta para ser parceira nesta jornada.

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