O ambiente tributário brasileiro passa por uma verdadeira transformação. A implementação em curso da Emenda Constitucional nº 132/2023 e das leis complementares que regulamentam a chamada Lei Complementar nº 214/2025 redefinem o cenário para as empresas.
Nesse contexto, realizar um planejamento tributário avançado torna-se um diferencial estratégico para garantir segurança, previsibilidade financeira e competitividade.
Neste artigo, vamos abordar como preparar sua empresa de forma prática para esse novo sistema de impostos, explorando etapas, ferramentas e impactos que se aproximam.
1. Entenda o novo sistema de impostos no Brasil
1.1 O que muda
A reforma tributária em andamento propõe a unificação de diversos tributos e a adoção de modelos alinhados a práticas internacionais de IVA.
Em linhas gerais:
- A federalização dos tributos indiretos: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) vai substituir o PIS, a Cofins e o IPI.
- A nível estadual/municipal, o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) substituirá o ICMS e o ISS de forma gradual.
- A transição começa em 2026 com fase de testes e se estende até 2033.
- Em paralelo, modernizações como emissão de NFS-e padrão nacional, integração digital e compliance colaborativo ganham relevância.
1.2 Por que isso importa para sua empresa
Mudanças desse porte alteram:
- A base de cálculo e alíquotas: sob o novo modelo de IVA, a cumulatividade será reduzida.
- Obrigações acessórias: integração de sistemas, novas notas fiscais, campos adicionais, controle de crédito e débito.
- Estratégia de regime tributário, fluxo de caixa, estrutura operacional e até negócio.
Um planejamento tributário avançado bem preparado já inclui adaptação dessas variáveis.
1.3 Dados de cenário para atenção
- Empresas que adotam planejamento tributário eficaz podem reduzir legalmente entre 8% e 20% da carga tributária anual.
- Ferramentas de simulação e adaptação começam a surgir: por exemplo, uma calculadora de tributos ajuda empresas a estimar o impacto da reforma.
2. Etapas de um planejamento tributário avançado para sua empresa
2.1 Diagnóstico da situação atual
- Mapear o regime tributário atual (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real).
- Levantar carga tributária atual, alíquotas, custos de compliance, passivos fiscais, histórico de benefícios/incentivos.
- Identificar como seu negócio está preparado para o novo modelo: sistemas de emissão fiscal, integração de dados, controles internos e capacidade de adaptação.
2.2 Cenários e projeções para o novo sistema
- Estabelecer projeções considerando o impacto da CBS/IBS: qual será o efeito sobre custos tributários, margem, preço de venda, cadeia de valor?
- Simular alternativas de regimes e estratégias de compliance.
- Identificar oportunidades de incentivo fiscal, créditos, benefícios setoriais ou regionais (que ainda valerão enquanto o sistema antigo conviver com o novo).
2.3 Estruturação de estratégia tributária
- Seleção do regime tributário mais vantajoso à luz do novo sistema: avaliar custos futuros vs benefícios atuais.
- Revisão de contratos, políticas de preços, cadeia de suprimentos, distribuição geográfica de vendas, para otimização de alíquotas e créditos.
- Implantação de controles internos robustos, tecnologia para emissão fiscal digital, integração ERP/contabilidade/fiscal.
- Planejamento do fluxo de caixa e impacto tributário: retenções, créditos, pagamentos, provisionamentos.
2.4 Implementação e monitoramento contínuo
- Treinamento da equipe fiscal, contábil e operacional.
- Acompanhamento de prazos de transição da reforma (2026, 2027, 2033) — adaptando conforme entrada em vigor de cada fase.
- Monitoramento de indicadores: carga tributária, alíquotas, provisões, benefícios não aproveitados, contingências fiscais.
- Revisão periódica: o ambiente legal e regulatório ainda está em adaptação, por isso o planejamento tributário avançado deve ser revisitado com frequência.
3. Ferramentas e tabela de apoio
Para facilitar a visualização dos aspectos do novo sistema e como seu planejamento deve se estruturar, segue uma tabela comparativa.
Item | Situação Atual | Novo Sistema (CBS/IBS) | Ação recomendada |
Tributos substituídos | PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS | Mapear cada operação da empresa e verificar impacto da unificação | |
Cronograma de implantação | Diferente para cada tributo | Iniciar adaptação de sistemas e processos já em 2025 | |
Obrigações acessórias | Muitos sistemas específicos por tributo | Verificar adequação do ERP e integração contábil/fiscal | |
Benefícios fiscais & incentivos | Varia conforme tributo/estado | Identificar incentivos que terminam ou serão modificados | |
Carga tributária potencial | Alta variabilidade e cumulatividade | Calcular impacto sobre margens e preços de venda |
4. Setores e empresas que precisam se antecipar
Algumas empresas devem agir com mais rapidez, dada a maior exposição às mudanças fiscais:
- Prestadores de serviço que hoje recolhem ISS e ICMS sobre transporte, energia ou comunicação: o modelo IBS modifica bases e alíquotas.
- Empresas que atuam em diferentes estados ou municípios: mudança no local de consumo, destino, e repartição da arrecadação.
- Exportadores ou que dependem de créditos fiscais: modelo de IVA exige atenção à não cumulatividade e créditos bem apurados.
- Negócios em que os regimes fiscais foram explorados intensivamente: benefícios fiscais, incentivos regionais podem ser impactados.
5. Como inserir sua empresa nesse movimento com a ajuda de especialistas
Realizar um planejamento tributário avançado realmente eficaz exige mais do que apenas leitura de artigos: é preciso expertise técnica, visão estratégica e acompanhamento da mudança regulatória.
Aqui entra o papel de uma assessoria contábil especializada.
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- Gestão do compliance tributário, adequação de sistemas e relatórios.
- Monitoramento estratégico da transição dos regimes, regimes fiscais, créditos, incentivos.
- Acompanhamento personalizado para companhias que querem garantir vantagem competitiva e previsibilidade com o novo sistema de impostos.
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6. Panorama final e próximos passos
O Brasil está passando por uma das maiores mudanças tributárias de sua história. Negócios que anteciparem e atuarem com inteligência nesse cenário terão vantagem competitiva.
O planejamento tributário avançado deixa de ser opcional e passa a marcar a diferença entre operar com risco ou operar com segurança.
Para aproveitar ao máximo, comece já: diagnostique sua situação atual, projete cenários com o novo sistema, estruture a estratégia, implemente processos e revise continuamente.
Com o apoio certo, sua empresa estará não só preparada, mas posicionada para crescer com mais eficiência tributária.
E a GSV Contabilidade está pronta para ser parceira nesta jornada.